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KMU-Opensource Lösungen: flexibel anpassbar und lizenzkostenfrei Paket mit Digital Engineering, IT- und KMU-Praxis Für Schnellleser KMU-Opensource Lösungen: flexibel anpassbar und lizenzkostenfrei Inhalt Das KMU-Opensource-Paket bietet lizenzkostenfreie modulare Software für ERP, CRM und Büroanwendungen mit flexibler Implementierung auf eigener Hardware oder in der Cloud. Verantwortlicher Autor Rainer Tolksdorf Governance Trusted Intelligence Charter Lesedauer 3 Min. DBRS-ID dbrs_cdef51ff VPR vpr_tolksdorf_digital Context World Themen business_innovation · digital_business_relevance_suite · opensource_digital_engineering Expertise & Referenzen Praxisbeispiele, Fachartikel und Referenzen KI Eingangspunkt DBRS Context World Kanonische URL https://tolksdorf.digital/kmu-opensource-paket Lizenzkostenfreie Opensource-Software oder doch lieber bezahlte? Unternehmen wie Google, facebook und Microsoft nutzen massiv Opensource Software und profitieren davon enorm. Es gibt also gute Gründe für KMU ebenfalls Opensource Software zu nutzen. Das lizenzkostenfreie KMU-Opensource Paket bietet eine breite Palette von leistungsfähigen Anwendungen wie Office-Software, ERP, CRM, künstlicher Intelligenz, Dokumentenverwaltung und vieles mehr. Für wen dieses KMU Open Source Paket gedacht ist – und für wen nicht Das KMU Open Source Paket wurde von Tolksdorf.digital kuratiert und beschreibt einen Open-Innovation-Ansatz: Bestehendes wird weiterentwickelt, Bewährtes bleibt erhalten – ergänzt durch Open Source, KI und strukturierte Integration. Dieses Paket ist kein Softwarebundle und kein Ersatz für ein klassisches IT-Systemhaus. Es richtet sich an Unternehmen, die ihre bestehende IT sinnvoll weiterentwickeln möchten - unabhängig, lösungsstark und mit einem klaren Blick auf Machbarkeit und Akzeptanz. Gedacht ist es für KMU, die genug von lizenzgetriebenen Abhängigkeiten haben, die Open Source strategisch einsetzen wollen statt nur Tools auszutauschen, und die Digitalisierung als gemeinsame Reise mit ihren Teams verstehen. Nicht gedacht ist es für Organisationen, die eine fertige Standardlösung „aus der Box“ erwarten, oder Digitalisierung ausschließlich als Technologieprojekt sehen. Termin vereinbaren und das KMU Open Source Paket besprechen Open Source Software (OSS) oder proprietäre Software (PSW) Beispiele: CRM, ERP, Internet of Things, Office, Collaboration, Video, … Funktionalität: Bei OSS und PSW oft ähnlich Typische Ausgangssituation Selbst gehostet Exklusiver Mietserver Öffentlich verfügbare Lösung Starkes Kosten- UND Sicherheitsbewusstsein OSS Keine Lizenzkosten Source Code verfügbar Eigene Wartung (evtl. extra je Anbieter) Community entwickelt freiwillig, öffentlich Unternehmerische oder Compliance-Gründe Zeit oder Know-how begrenzt PSW Lizenzkosten Source Code NICHT verfügbar Wartungskosten je Anbieter Hersteller entwickeln nach eigenem Plan Softwarekosten pro Mitarbeiter / Monat Lizenzsoftware (SaaS-Stack) Großer SaaS-Stack ca. 400 € – 465 € Typischer SaaS-Stack ca. 125 € – 150 € Microsoft 365 & CRM-Tools ca. 30 € – 100 € Quellen: Better Cloud / SaaS-Management-Benchmarks Threadgold Consulting / SaaS Spend Benchmark Prof. Dr. Urs Gattiker VS. Open-Source-Stack Wartung & Support ca. 20 € – 80 € Hosting & Betrieb ca. 10 € – 40 € Lizenzkosten Software 0 € Quellen: Open Source Initiative Praxis-Benchmarks aus Self-Hosting und IT-Betrieb Licensed Software (SaaS Stack) Large SaaS stack approx. €400 – €465 Typical SaaS stack approx. €125 – €150 Microsoft 365 & CRM tools approx. €30 – €100 Sources: Better Cloud / SaaS management benchmarks Threadgold Consulting / SaaS spend benchmark Prof. Dr. Urs Gattiker VS. Open-Source Stack Maintenance & support approx. €20 – €80 Hosting & operations approx. €10 – €40 Software licence costs €0 Sources: Open Source Initiative Practical benchmarks from self-hosting and IT operations Flexibilität und Unabhängigkeit für Ihr Unternehmen: Das KMU-Opensource Paket Jedes Unternehmen hat seine eigene Ausgangslage und individuellen Arbeitsweisen und Ziele, die sich auch mit der Zeit ändern können. Dabei sollten keine Abhängigkeiten entstehen. Das KMU-Opensource Paket ist die Basis, die genau das ermöglicht und Unternehmen in der Entwicklung begleitet und diese unterstützt. Dazu gehören Unternehmensplanung (ERP), Kundenverwaltung (CRM) und vieles mehr. Um dies alles passend einzurichten, können die Services "Strategie + Planung" und "Innovation auf Zeit" genutzt werden. Anwendungsbeispiel Wie das Unternehmen SRW-Ulm das KMU-Opensource Paket eingeführt hat und welche Module aktuell genutzt werden. Mehr darüber erfahren Systembeschreibung Betriebs-Plattform Individuelles und modular erweiterbares Opensource Anwendungspaket Beispiele: Marketing, Kundenverwaltung, Materialwirtschaft, Service, etc... Verfügbar auf dem Gerät Ihrer Wahl, egal wo Sie arbeiten Workflows und Integration Digital Engineering Anpassungen, Erweiterungen, Knowhow erschliessen und vermitteln Orchestrierung des Opensource Software Pakets für Server-Plattform und Betriebs-Plattform Integration der Server-Plattform in der jeweiligen IT-Umgebung Programmierung mit Low Code Appsmith und Konfiguration) von Apps, Baserow, Air Byte, n8n Integration kostenpflichtiger Zusatzoptionen Individuelle Schulungen Server-Plattform Sichere und stabile IT-Basis für die Betriebsplattform, System-Dienste und Daten Betrieb in eigener IT-Umgebung oder Rechenzentren Daten-Management, Daten-Integration Zurück Nächstes Leitgedanke: Freiheit und Zuverlässigkeit bei der digitalen Transformation Freie Rechnerwahl Unsere Lösungen laufen auf Rechnern die Anwender mögen PC, Notebooks Apple Mac Chromebook Smartphones und Tablets Freie Wahl Betriebssystem Unsere Lösungen laufen auf Betriebssystemen die IT und Anwender gerne nutzen Windows Apple MacOS, IOS Linux Freie Wahl Einsatzort Die Server laufen dort wo es Geschäftsleitung und IT für richtig und sicher halten Eigene IT-Umgebung im Betrieb Im Rechenzentrum (eigene private Cloud) In einer öffentlichen Cloud Aufbau, Prozesse, Anwendungen Aufbau Server-Plattform Komplett lizenzkostenfreie Lösung proxmox Virtualisierung, Docker, Portainer, Backup Reverse Proxy (Cloudflare, Caddy, Apache) Linux Betriebsystem (Debian, Ubuntu) Nextcloud Hub Privater Mailcow E-Mail Server (Option) Integration Cloud (Google, Microsoft) und Datenspeicher Internet Domain Verwaltung mit Cloudflare (nicht opensource) Virtuelle Arbeitsplätze Aufbau Betriebs-Plattform Komplett lizenzkostenfreie Lösung Libre Office (kompatibel zu Microsoft Office) Apps für Nextcloud Hub: Intranet, CRM, Projekte, Zusammenarbeit e-Learning (Akademie) odoo ein ERP für die zwei Standorte Kreuzlingen (CH) und Konstanz (DE) inklusive Schweizer KMU- und Deutschem SKR04-Kontenrahmen (alternativ SKR03), >> Übersichten >> CRM, Webseite, Newsletter-Marketing, Lead-Erfassung >> Projekt Management, Lager, Zeiterfassung >> Lohn, Banking, Steuern und Belege in extra Lösungen Digital Innovation Plattform Digital Innovation Plattform bestehend aus Server- und Betriebs-Plattform plus optionalen Anpassungen. Server- Plattform Sicher – Vernetzt – Erweiterbar Betrieb stets unter eigener Hoheit bei Ihnen, bei uns oder im Rechenzentrum Lizenzkostenfreie Opensource Software Inklusive Dokumentation und Zugänge zur eigenständigen Verwaltung Linux: Debian und Ubuntu als schlanke, äusserst zuvertlässige Betriebssysteme für Server und Clients Univention Corporate Server (UCS) zur Verwaltung von IT-Infrastruktur und Domänen Nextcloud Hub: Sichere Datenhaltung und Zusammenarbeit ohne Compliance- und Sicherheitsrisiken Proxmox und TrueNAS: Daten und Anwendungen sicher, vernetzt und skalierbar bereitstellen n8n: Automation, Workflows und Integration Air Byte: Datenintegration, Künstliche Intelligenz Mailcow: dedizierter Mailserver Betriebs- Plattform Zusammenarbeit + Unternehmensführung Standard Apps und Anwendungen aus einem Guss die gemocht werden Lizenzkostenfreie Opensource Software Inklusive Dokumentation und Zugänge zur eigenständigen Verwaltung Libre Office und Collabora Online lizenzkostenfreier MS-Office Ersatz Digitale Marktbearbeitung Einfach bedienbare odoo - Lösung für CRM, Marketing, Newsletter, Verkauf, Online-Handel, Service, Projekte, Webseiten und e-learning Unternehmensführung mit lizenzkostenfreier odoo Community Ressource Planning (ERP) >> Digitale Marktbearbeitung >> Finanzen und Buchhaltung >> Projekte und Fertigung >> Portal und Zusammenarbeit >> Internet der Dinge (IoT) >> odoo-App-Store Anpassungen, Digital Engineering Massgeschneiderte Orchestrierung von Lösungen Individuelle Entwicklungen und Erweiterungen für besondere Bedürfnisse Bezahl-Upgrades auf Opensource Software Inklusive Entwicklungsdokumentation und Installationshinweisen Fullstack Lowcode Erweiterungen mit Appsmith, Baserow, Budibase und n8n Mobile und Portal-Lösungen Kostenpflichtige odoo Standard-Apps, odoo Enterprise oder Online Edition Agile, kosteneffiziente Individualprojekte: odoo-Entwicklungen, Marktplätze, Plattformen und Ökosysteme von mindset.swiss für mehr Wachstum Verwendete Werkzeuge + Methoden Anwendungsbeispiel: Opensource Navigator von Tolksdorf.digital Ein KMU-Innovationsprojekt von Rainer Tolksdorf Zweck: Nachweis der Tauglichkeit von Free Opensource Software (FOSS) für Unternehmensalltag und Innovation Nutzt die Server- und Betriebs-Plattform mit künstlicher Intelligenz (opensource und chatGPT[1] ) Nutzt das Blog Feature von odoo Hosting als private Cloud-Lösung von Tolksdorf.digital GmbH bei Hetzner in Deutschland Wurde von Rainer Tolksdorf mit lizenzkostenfreier opensource Software erstellt [1] Diese Funktionalität wird in den öffentlich unzugänglichen Teilen von odoo und nextcloud genutzt. Mehr darüber erfahren Fragen und Antworten (FAQ) Warum nutzen große Unternehmen Open-Source-Software? Viele große Unternehmen setzen auf Open-Source-Software, weil sie eine hohe technologische Unabhängigkeit, Skalierbarkeit und Innovationsgeschwindigkeit ermöglicht. Offener Quellcode erlaubt es, Software an eigene Anforderungen anzupassen und unabhängig von einzelnen Herstellern weiterzuentwickeln. Gleichzeitig profitieren Unternehmen von weltweit aktiven Entwicklergemeinschaften, die neue Funktionen und Sicherheitsupdates kontinuierlich voranbringen. Deshalb bilden Open-Source-Technologien heute die Grundlage vieler zentraler IT-Systeme – von Cloud-Infrastrukturen über Datenbanken bis zu Container-Plattformen. Große Cloud-Anbieter, Industrieunternehmen und Internetplattformen nutzen Open Source nicht nur als Anwender, sondern beteiligen sich oft auch aktiv an der Weiterentwicklung dieser Software. Wie lässt sich eine bestehende Microsoft-Infrastruktur mit dem Open-Source-KMU-Paket ergänzen? In vielen Unternehmen wird Open-Source-Software nicht als Ersatz, sondern als Ergänzung zur bestehenden Microsoft-Umgebung eingesetzt. Typische Kombinationen sind zum Beispiel: Dokumentenmanagement mit Nextcloud zusätzlich zu Microsoft-Dateifreigaben Automatisierung von Prozessen mit n8n KI-gestützte Wissenssysteme oder Suchfunktionen Integration bestehender Systeme über AP Is So können Unternehmen neue Funktionen aufbauen, ohne ihre bestehende Infrastruktur vollständig zu ersetzen. Ist der Einführungs- und Wartungsaufwand für Open-Source-Software höher als bei Microsoft oder anderer Lizenzsoftware? Der Aufwand ist oft anders verteilt, aber nicht automatisch höher. Bei klassischer Lizenzsoftware liegt ein Teil der Arbeit beim Hersteller, während bei Open-Source-Software mehr Kontrolle beim Unternehmen oder Dienstleister liegt. Typische Unterschiede: Lizenzsoftware Open Source Hersteller übernimmt Updates Updates flexibel planbar Roadmap wird vom Anbieter bestimmt Anpassungen möglich Lizenzkosten meist keine Lizenzkosten In der Praxis entscheiden vor allem Systemarchitektur und Integrationsgrad, nicht die Lizenzform. Ist Open-Source-Software unsicher? Nein. Sicherheit hängt nicht davon ab, ob Software Open Source oder proprietär ist. Viele der weltweit wichtigsten IT-Systeme basieren auf Open Source, zum Beispiel: Linux Kubernetes PostgreSQL Der Vorteil von Open Source ist, dass der Quellcode öffentlich geprüft werden kann. Sicherheit entsteht jedoch immer durch: saubere Konfiguration Updates Monitoring professionellen Betrieb Hat Open-Source-Software schlechte Benutzeroberflächen? Dieses Vorurteil stammt oft aus früheren Zeiten. Moderne Open-Source-Software hat heute häufig sehr gute Benutzeroberflächen. Beispiele: Nextcloud Only Office odoo ERP Next Viele dieser Anwendungen werden aktiv weiterentwickelt und orientieren sich an modernen Web-Standards. Gibt es Open-Source-Software auch für die Cloud? Ja. Viele Open-Source-Systeme sind heute speziell für Cloud-Umgebungen entwickelt. Typische Modelle sind: selbst gehostete Cloud-Systeme Managed-Hosting durch Anbieter hybride Architekturen Ein Open-Source-Stack kann daher sowohl im eigenen Rechenzentrum auf einem Cloud-Server oder in gemischten Umgebungen betrieben werden. Warum entscheiden sich Unternehmen für Open Source Software? Unternehmen entscheiden sich häufig für Open-Source-Software, weil sie mehr Unabhängigkeit, Kontrolle und Flexibilität ermöglicht als klassische Lizenzsoftware. Der Quellcode ist offen verfügbar, sodass Systeme bei Bedarf angepasst oder von verschiedenen Dienstleistern betreut werden können. Dadurch entsteht weniger Abhängigkeit von einzelnen Herstellern oder Lizenzmodellen. Zudem können Unternehmen ihre IT-Architektur langfristig stabil aufbauen und besser an eigene Prozesse anpassen. Ein weiterer Vorteil sind oft geringere Lizenzkosten sowie die Möglichkeit, moderne Technologien zu nutzen, die von internationalen Entwicklergemeinschaften kontinuierlich weiterentwickelt werden. Open Source wird deshalb heute nicht nur von Start-ups, sondern auch von großen Unternehmen, Cloud-Anbietern und öffentlichen Organisationen weltweit eingesetzt. Verliere ich mit Open Source den Support? Nein. Auch für Open-Source-Software gibt es Support. Der Unterschied liegt im Supportmodell. Bei klassischer Lizenzsoftware ist Support meist direkt an den Hersteller gebunden. Bei Open-Source-Software kann der Support auf verschiedene Weise erfolgen: durch spezialisierte Dienstleister durch den Anbieter eines Managed-Hostings durch interne IT-Teams durch die Entwickler-Community Viele Unternehmen schätzen dabei sogar die größere Flexibilität. Sie können den Support-Partner wechseln, ohne die Software selbst wechseln zu müssen. Das reduziert die Abhängigkeit von einzelnen Herstellern. Wie funktioniert Support bei Open Source in der Praxis? Typische Modelle sind: Modell Beschreibung Community-Support Hilfe über Foren, Dokumentation oder Entwickler Managed Hosting Betrieb und Updates durch einen Anbieter Dienstleister Beratung, Integration und Wartung Eigene IT interne Administration Viele Unternehmen kombinieren mehrere dieser Modelle. Fazit Open-Source-Software bedeutet nicht „kein Support“, sondern freie Wahl des Supportmodells. Unternehmen können entscheiden, ob sie selbst betreiben, einen Dienstleister beauftragen, oder Managed-Hosting nutzen. Unabhängigkeit durch offene Dokumentation Projekte und Lösungen werden kurz und transparent beschrieben, damit Sie oder Ihre Partner die IT-Systeme selbstständig nutzen und betreuen können. Tolksdorf.digital unterstützt und verwendet Opensource Software Stärkung der Unabhängigkeit Gewichtige Vorteile wie Stabilität und geringe Kosten Mehr erfahren Dienstleistungen zur Planung und Umsetzung Damit die Lösung im Unternehmensalltag Nutzen stiftet Mit Innovation Engineering zum Unternehmen passende Lösungen finden Mit Digital Engineering und Projektleitung die Lösungen sicher umsetzen Mehr erfahren