KMU-Opensource Lösungen: flexibel anpassbar und lizenzkostenfrei


Paket mit Digital Engineering,

IT- und KMU-Praxis

Lizenzkostenfreie Opensource-Software oder doch lieber bezahlte?

Unternehmen wie Google, facebook und Microsoft nutzen massiv Opensource Software und profitieren davon enorm. 

Es gibt also gute Gründe für KMU ebenfalls Opensource Software zu nutzen. Das lizenzkostenfreie KMU-Opensource Paket bietet eine breite Palette von leistungsfähigen Anwendungen wie Office-Software, ERP, CRM, künstlicher Intelligenz, Dokumentenverwaltung und vieles mehr.


Für wen dieses KMU OpenSource Paket gedacht ist – und für wen nicht

Das KMU OpenSource Paket wurde von Tolksdorf.digital kuratiert und beschreibt einen Open-Innovation-Ansatz:

  • Bestehendes wird weiterentwickelt, Bewährtes bleibt erhalten – ergänzt durch Open Source, KI und strukturierte Integration.
  • Dieses Paket ist kein Softwarebundle und kein Ersatz für ein klassisches IT-Systemhaus.
  • Es richtet sich an Unternehmen, die ihre bestehende IT sinnvoll weiterentwickeln möchten - unabhängig, lösungsstark und mit einem klaren Blick auf Machbarkeit und Akzeptanz.

Gedacht ist es für KMU,

  • die genug von lizenzgetriebenen Abhängigkeiten haben,
  • die Open Source strategisch einsetzen wollen statt nur Tools auszutauschen,
  • und die Digitalisierung als gemeinsame Reise mit ihren Teams verstehen.

Nicht gedacht ist es für Organisationen,

  • die eine fertige Standardlösung „aus der Box“ erwarten,
  • oder Digitalisierung ausschließlich als Technologieprojekt sehen.


Termin vereinbaren und das KMU OpenSource Paket besprechen



Open Source Software (OSS) oder proprietäre Software (PSW)

Beispiele: CRM, ERP, Internet of Things, Office, Collaboration, Video, …
Funktionalität: Bei OSS und PSW oft ähnlich
Typische Ausgangssituation
Selbst gehostet
Exklusiver Mietserver
Öffentlich verfügbare Lösung
Starkes Kosten- UND Sicherheitsbewusstsein
OSS
  • Keine Lizenzkosten
  • Source Code verfügbar
  • Eigene Wartung (evtl. extra je Anbieter)
  • Community entwickelt freiwillig, öffentlich
Unternehmerische oder Compliance-Gründe
Zeit oder Know-how begrenzt
PSW
  • Lizenzkosten
  • Source Code NICHT verfügbar
  • Wartungskosten je Anbieter
  • Hersteller entwickeln nach eigenem Plan


Softwarekosten pro Mitarbeiter / Monat

Lizenzsoftware (SaaS-Stack)
Großer SaaS-Stack ca. 400 € – 465 €
Typischer SaaS-Stack ca. 125 € – 150 €
Microsoft 365 & CRM-Tools ca. 30 € – 100 €
Quellen:
  • BetterCloud / SaaS-Management-Benchmarks
  • Threadgold Consulting / SaaS Spend Benchmark
  • Prof. Dr. Urs Gattiker
VS.
Open-Source-Stack
Wartung & Support ca. 20 € – 80 €
Hosting & Betrieb ca. 10 € – 40 €
Lizenzkosten Software 0 €
Quellen:
  • Open Source Initiative
  • Praxis-Benchmarks aus Self-Hosting und IT-Betrieb

Flexibilität und Unabhängigkeit für Ihr Unternehmen: Das KMU-Opensource Paket

KMU-Opensource Paket

Jedes Unternehmen hat seine eigene Ausgangslage und individuellen Arbeitsweisen und Ziele, die sich auch mit der Zeit ändern können. Dabei sollten keine Abhängigkeiten entstehen. 

Das KMU-Opensource Paket ist die Basis, die genau das ermöglicht und Unternehmen in der Entwicklung begleitet und diese unterstützt. 

Dazu gehören Unternehmensplanung (ERP), Kundenverwaltung (CRM) und vieles mehr. 

Um dies alles passend einzurichten, können die Services "Strategie + Planung" und "Innovation auf Zeit" genutzt werden. 

Referenz SRW-Ulm

Anwendungsbeispiel

Wie das Unternehmen SRW-Ulm das KMU-Opensource Paket eingeführt hat und welche Module aktuell genutzt werden. 


Mehr darüber erfahren

Systembeschreibung

 



Leitgedanke: Freiheit und Zuverlässigkeit bei der digitalen Transformation

Freie Rechnerwahl

 
Freie Rechnerwahl


Unsere Lösungen laufen auf Rechnern die Anwender mögen
  • PC, Notebooks
  • Apple Mac
  • Chromebook
  • Smartphones und Tablets

Freie Wahl Betriebssystem

 
Freie Wahl Betriebssystem


Unsere Lösungen laufen auf Betriebssystemen die IT und Anwender gerne nutzen
  • Windows
  • Apple MacOS, IOS
  • Linux

Freie Wahl Umgebung

 
Freie Wahl Einsatzort


Die Server laufen dort wo es Geschäftsleitung und IT für richtig und sicher halten
  • Eigene IT-Umgebung im Betrieb
  • Im Rechenzentrum (eigene private Cloud)
  • In einer öffentlichen Cloud

Aufbau, Prozesse, Anwendungen

Aufbau Server-Plattform 
  • Komplett lizenzkostenfreie Lösung
  • proxmox Virtualisierung, Docker, Portainer, Backup
  • Reverse Proxy (Cloudflare, Caddy, Apache)
  • Linux Betriebsystem (Debian, Ubuntu)
  • Nextcloud Hub
  • Privater Mailcow E-Mail Server (Option)
  • Integration Cloud (Google, Microsoft) und Datenspeicher
  • Internet Domain Verwaltung mit Cloudflare (nicht opensource)
  • Virtuelle Arbeitsplätze


Aufbau Betriebs-Plattform
  • Komplett lizenzkostenfreie Lösung
  • LibreOffice (kompatibel zu Microsoft Office)
  • Apps für Nextcloud Hub: Intranet, CRM, Projekte, Zusammenarbeit
  • e-Learning (Akademie)
  • odoo ein ERP für die zwei Standorte Kreuzlingen (CH) und Konstanz (DE) inklusive Schweizer KMU- und Deutschem SKR04-Kontenrahmen (alternativ SKR03),
    >> Übersichten
    >> CRM, Webseite, Newsletter-Marketing, Lead-Erfassung
    >> Projekt Management, Lager, Zeiterfassung
    >> Lohn, Banking, Steuern und Belege in extra Lösungen


Digital Innovation Plattform

Digital Innovation Plattform bestehend aus Server- und Betriebs-Plattform plus optionalen Anpassungen.

 
Server-
Plattform



Sicher – Vernetzt – Erweiterbar

Betrieb stets unter eigener Hoheit bei Ihnen, bei uns oder im Rechenzentrum 

Lizenzkostenfreie Opensource Software

Inklusive Dokumentation und Zugänge zur eigenständigen Verwaltung

  • Linux: Debian und Ubuntu als schlanke, äusserst zuvertlässige Betriebssysteme für Server und Clients

  • Univention Corporate Server (UCS) zur Verwaltung von IT-Infrastruktur und Domänen

  • Nextcloud Hub: Sichere Datenhaltung und Zusammenarbeit ohne Compliance- und Sicherheitsrisiken

  • Proxmox und TrueNAS: Daten und Anwendungen sicher, vernetzt und skalierbar bereitstellen

  • n8n: Automation, Workflows und Integration

  • AirByte: Datenintegration, Künstliche Intelligenz
     
  • Mailcow: dedizierter Mailserver 

 
Betriebs-
Plattform



Zusammenarbeit + Unternehmensführung

Standard Apps und Anwendungen aus einem Guss die gemocht werden

Lizenzkostenfreie Opensource Software

Inklusive Dokumentation und Zugänge zur eigenständigen Verwaltung

  • LibreOffice und Collabora Online
    lizenzkostenfreier MS-Office Ersatz

  • Digitale Marktbearbeitung 
    Einfach bedienbare odoo - Lösung für CRM, Marketing, Newsletter, Verkauf, Online-Handel, Service, Projekte, Webseiten und e-learning

  • Unternehmensführung mit lizenzkostenfreier
    odoo Community Ressource Planning (ERP)

    >> Digitale Marktbearbeitung

    >> Finanzen und Buchhaltung

    >> Projekte und Fertigung

    >> Portal und Zusammenarbeit

    >> Internet der Dinge (IoT)

    >> odoo-App-Store



Anpassungen, 
Digital Engineering



Massgeschneiderte Orchestrierung von Lösungen

Individuelle Entwicklungen und Erweiterungen für besondere Bedürfnisse

Bezahl-Upgrades auf Opensource Software

Inklusive Entwicklungsdokumentation und Installationshinweisen

  • Fullstack Lowcode Erweiterungen mit Appsmith, Baserow, Budibase und n8n

  • Mobile und Portal-Lösungen

  • Kostenpflichtige odoo Standard-Apps, odoo Enterprise oder Online Edition

  • Agile, kosteneffiziente Individualprojekte:
    odoo-Entwicklungen, Marktplätze, Plattformen und Ökosysteme von mindset.swiss für mehr Wachstum


Verwendete Werkzeuge + Methoden

Anwendungsbeispiel: Opensource Navigator von Tolksdorf.digital

Opensource Navigator
​Ein KMU-Innovationsprojekt von Rainer Tolksdorf
  • Zweck: Nachweis der Tauglichkeit von Free Opensource Software (FOSS) für Unternehmensalltag und Innovation
  • Nutzt die Server- und Betriebs-Plattform mit künstlicher Intelligenz (opensource und chatGPT[1] )
  • Nutzt das Blog Feature von odoo
  • Hosting als private Cloud-Lösung von Tolksdorf.digital GmbH bei Hetzner in Deutschland
  • Wurde von Rainer Tolksdorf mit lizenzkostenfreier opensource Software erstellt
[1] Diese Funktionalität wird in den öffentlich unzugänglichen Teilen von odoo und nextcloud genutzt.

Mehr darüber erfahren

Fragen und Antworten (FAQ)

Viele große Unternehmen setzen auf Open-Source-Software, weil sie eine hohe technologische Unabhängigkeit, Skalierbarkeit und Innovationsgeschwindigkeit ermöglicht. Offener Quellcode erlaubt es, Software an eigene Anforderungen anzupassen und unabhängig von einzelnen Herstellern weiterzuentwickeln. Gleichzeitig profitieren Unternehmen von weltweit aktiven Entwicklergemeinschaften, die neue Funktionen und Sicherheitsupdates kontinuierlich voranbringen. Deshalb bilden Open-Source-Technologien heute die Grundlage vieler zentraler IT-Systeme – von Cloud-Infrastrukturen über Datenbanken bis zu Container-Plattformen. Große Cloud-Anbieter, Industrieunternehmen und Internetplattformen nutzen Open Source nicht nur als Anwender, sondern beteiligen sich oft auch aktiv an der Weiterentwicklung dieser Software.

In vielen Unternehmen wird Open-Source-Software nicht als Ersatz, sondern als Ergänzung zur bestehenden Microsoft-Umgebung eingesetzt.

Typische Kombinationen sind zum Beispiel:

  • Dokumentenmanagement mit Nextcloud zusätzlich zu Microsoft-Dateifreigaben
  • Automatisierung von Prozessen mit n8n
  • KI-gestützte Wissenssysteme oder Suchfunktionen
  • Integration bestehender Systeme über APIs

So können Unternehmen neue Funktionen aufbauen, ohne ihre bestehende Infrastruktur vollständig zu ersetzen.

Der Aufwand ist oft anders verteilt, aber nicht automatisch höher.

Bei klassischer Lizenzsoftware liegt ein Teil der Arbeit beim Hersteller, während bei Open-Source-Software mehr Kontrolle beim Unternehmen oder Dienstleister liegt.

Typische Unterschiede:

LizenzsoftwareOpen Source
Hersteller übernimmt UpdatesUpdates flexibel planbar
Roadmap wird vom Anbieter bestimmtAnpassungen möglich
Lizenzkostenmeist keine Lizenzkosten

In der Praxis entscheiden vor allem Systemarchitektur und Integrationsgrad, nicht die Lizenzform.

Nein. Sicherheit hängt nicht davon ab, ob Software Open Source oder proprietär ist.

Viele der weltweit wichtigsten IT-Systeme basieren auf Open Source, zum Beispiel:

  • Linux
  • Kubernetes
  • PostgreSQL

Der Vorteil von Open Source ist, dass der Quellcode öffentlich geprüft werden kann.

Sicherheit entsteht jedoch immer durch:

  • saubere Konfiguration
  • Updates
  • Monitoring
  • professionellen Betrieb

Dieses Vorurteil stammt oft aus früheren Zeiten.

Moderne Open-Source-Software hat heute häufig sehr gute Benutzeroberflächen.

Beispiele:

  • Nextcloud
  • OnlyOffice
  • odoo
  • ERPNext

Viele dieser Anwendungen werden aktiv weiterentwickelt und orientieren sich an modernen Web-Standards.

Ja. Viele Open-Source-Systeme sind heute speziell für Cloud-Umgebungen entwickelt.

Typische Modelle sind:

  • selbst gehostete Cloud-Systeme
  • Managed-Hosting durch Anbieter
  • hybride Architekturen

Ein Open-Source-Stack kann daher sowohl

  • im eigenen Rechenzentrum
  • auf einem Cloud-Server
  • oder in gemischten Umgebungen

betrieben werden.

Unternehmen entscheiden sich häufig für Open-Source-Software, weil sie mehr Unabhängigkeit, Kontrolle und Flexibilität ermöglicht als klassische Lizenzsoftware. Der Quellcode ist offen verfügbar, sodass Systeme bei Bedarf angepasst oder von verschiedenen Dienstleistern betreut werden können. Dadurch entsteht weniger Abhängigkeit von einzelnen Herstellern oder Lizenzmodellen. Zudem können Unternehmen ihre IT-Architektur langfristig stabil aufbauen und besser an eigene Prozesse anpassen. Ein weiterer Vorteil sind oft geringere Lizenzkosten sowie die Möglichkeit, moderne Technologien zu nutzen, die von internationalen Entwicklergemeinschaften kontinuierlich weiterentwickelt werden. Open Source wird deshalb heute nicht nur von Start-ups, sondern auch von großen Unternehmen, Cloud-Anbietern und öffentlichen Organisationen weltweit eingesetzt.

Nein. Auch für Open-Source-Software gibt es Support.

Der Unterschied liegt im Supportmodell.

Bei klassischer Lizenzsoftware ist Support meist direkt an den Hersteller gebunden.

Bei Open-Source-Software kann der Support auf verschiedene Weise erfolgen:

  • durch spezialisierte Dienstleister
  • durch den Anbieter eines Managed-Hostings
  • durch interne IT-Teams
  • durch die Entwickler-Community

Viele Unternehmen schätzen dabei sogar die größere Flexibilität.

Sie können den Support-Partner wechseln, ohne die Software selbst wechseln zu müssen.

Das reduziert die Abhängigkeit von einzelnen Herstellern.

Typische Modelle sind:

ModellBeschreibung
Community-SupportHilfe über Foren, Dokumentation oder Entwickler
Managed HostingBetrieb und Updates durch einen Anbieter
DienstleisterBeratung, Integration und Wartung
Eigene ITinterne Administration

Viele Unternehmen kombinieren mehrere dieser Modelle.


Fazit

Open-Source-Software bedeutet nicht „kein Support“, sondern freie Wahl des Supportmodells.

Unternehmen können entscheiden, ob sie

  • selbst betreiben,
  • einen Dienstleister beauftragen,
  • oder Managed-Hosting nutzen.

Unabhängigkeit durch offene Dokumentation

Dokumentation
  • Projekte und Lösungen werden kurz und transparent beschrieben, damit Sie oder Ihre Partner die IT-Systeme selbstständig nutzen und betreuen können.


Tolksdorf.digital unterstützt und verwendet Opensource Software

Tolksdorf.digital und open source
  • Stärkung der Unabhängigkeit
  • Gewichtige Vorteile wie Stabilität und geringe Kosten


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