KMU-Opensource Lösungen: flexibel anpassbar und lizenzkostenfrei
Paket mit Digital Engineering,
IT- und KMU-Praxis
Lizenzkostenfreie Opensource-Software oder doch lieber bezahlte?
Unternehmen wie Google, facebook und Microsoft nutzen massiv Opensource Software und profitieren davon enorm.
Es gibt also gute Gründe für KMU ebenfalls Opensource Software zu nutzen. Das lizenzkostenfreie KMU-Opensource Paket bietet eine breite Palette von leistungsfähigen Anwendungen wie Office-Software, ERP, CRM, künstlicher Intelligenz, Dokumentenverwaltung und vieles mehr.
Für wen dieses KMU OpenSource Paket gedacht ist – und für wen nicht
Das KMU OpenSource Paket wurde von Tolksdorf.digital kuratiert und beschreibt einen Open-Innovation-Ansatz:
- Bestehendes wird weiterentwickelt, Bewährtes bleibt erhalten – ergänzt durch Open Source, KI und strukturierte Integration.
- Dieses Paket ist kein Softwarebundle und kein Ersatz für ein klassisches IT-Systemhaus.
- Es richtet sich an Unternehmen, die ihre bestehende IT sinnvoll weiterentwickeln möchten - unabhängig, lösungsstark und mit einem klaren Blick auf Machbarkeit und Akzeptanz.
Gedacht ist es für KMU,
- die genug von lizenzgetriebenen Abhängigkeiten haben,
- die Open Source strategisch einsetzen wollen statt nur Tools auszutauschen,
- und die Digitalisierung als gemeinsame Reise mit ihren Teams verstehen.
Nicht gedacht ist es für Organisationen,
- die eine fertige Standardlösung „aus der Box“ erwarten,
- oder Digitalisierung ausschließlich als Technologieprojekt sehen.
Termin vereinbaren und das KMU OpenSource Paket besprechen
Open Source Software (OSS) oder proprietäre Software (PSW)
Softwarekosten pro Mitarbeiter / Monat
Flexibilität und Unabhängigkeit für Ihr Unternehmen: Das KMU-Opensource Paket
Jedes Unternehmen hat seine eigene Ausgangslage und individuellen Arbeitsweisen und Ziele, die sich auch mit der Zeit ändern können. Dabei sollten keine Abhängigkeiten entstehen.
Das KMU-Opensource Paket ist die Basis, die genau das ermöglicht und Unternehmen in der Entwicklung begleitet und diese unterstützt.
Dazu gehören Unternehmensplanung (ERP), Kundenverwaltung (CRM) und vieles mehr.
Um dies alles passend einzurichten, können die Services "Strategie + Planung" und "Innovation auf Zeit" genutzt werden.
Anwendungsbeispiel
Wie das Unternehmen SRW-Ulm das KMU-Opensource Paket eingeführt hat und welche Module aktuell genutzt werden.
Systembeschreibung
Leitgedanke: Freiheit und Zuverlässigkeit bei der digitalen Transformation
Freie Rechnerwahl
Unsere Lösungen laufen auf Rechnern die Anwender mögen
PC, Notebooks
Apple Mac
Chromebook
Smartphones und Tablets
Freie Wahl Betriebssystem
Unsere Lösungen laufen auf Betriebssystemen die IT und Anwender gerne nutzen
Windows
Apple MacOS, IOS
Linux
Freie Wahl Einsatzort
Die Server laufen dort wo es Geschäftsleitung und IT für richtig und sicher halten
Eigene IT-Umgebung im Betrieb
Im Rechenzentrum (eigene private Cloud)
In einer öffentlichen Cloud
Aufbau, Prozesse, Anwendungen
Aufbau Server-Plattform
Komplett lizenzkostenfreie Lösung
proxmox Virtualisierung, Docker, Portainer, Backup
Reverse Proxy (Cloudflare, Caddy, Apache)
Linux Betriebsystem (Debian, Ubuntu)
Nextcloud Hub
Privater Mailcow E-Mail Server (Option)
Integration Cloud (Google, Microsoft) und Datenspeicher
Internet Domain Verwaltung mit Cloudflare (nicht opensource)
Virtuelle Arbeitsplätze
Aufbau Betriebs-Plattform
Komplett lizenzkostenfreie Lösung
LibreOffice (kompatibel zu Microsoft Office)
Apps für Nextcloud Hub: Intranet, CRM, Projekte, Zusammenarbeit
e-Learning (Akademie)
odoo ein ERP für die zwei Standorte Kreuzlingen (CH) und Konstanz (DE) inklusive Schweizer KMU- und Deutschem SKR04-Kontenrahmen (alternativ SKR03),
>> Übersichten
>> CRM, Webseite, Newsletter-Marketing, Lead-Erfassung
>> Projekt Management, Lager, Zeiterfassung
>> Lohn, Banking, Steuern und Belege in extra Lösungen
Digital Innovation Plattform
Digital Innovation Plattform bestehend aus Server- und Betriebs-Plattform plus optionalen Anpassungen.
Server-
Plattform
Sicher – Vernetzt – Erweiterbar
Betrieb stets unter eigener Hoheit bei Ihnen, bei uns oder im Rechenzentrum
Lizenzkostenfreie Opensource Software
Inklusive Dokumentation und Zugänge zur eigenständigen Verwaltung
Linux: Debian und Ubuntu als schlanke, äusserst zuvertlässige Betriebssysteme für Server und Clients
Univention Corporate Server (UCS) zur Verwaltung von IT-Infrastruktur und Domänen
Nextcloud Hub: Sichere Datenhaltung und Zusammenarbeit ohne Compliance- und Sicherheitsrisiken
Proxmox und TrueNAS: Daten und Anwendungen sicher, vernetzt und skalierbar bereitstellen
n8n: Automation, Workflows und Integration
AirByte: Datenintegration, Künstliche Intelligenz
Mailcow: dedizierter Mailserver
Betriebs-
Plattform
Zusammenarbeit + Unternehmensführung
Standard Apps und Anwendungen aus einem Guss die gemocht werden
Lizenzkostenfreie Opensource Software
Inklusive Dokumentation und Zugänge zur eigenständigen Verwaltung
LibreOffice und Collabora Online
lizenzkostenfreier MS-Office ErsatzDigitale Marktbearbeitung
Einfach bedienbare odoo - Lösung für CRM, Marketing, Newsletter, Verkauf, Online-Handel, Service, Projekte, Webseiten und e-learningUnternehmensführung mit lizenzkostenfreier
odoo Community Ressource Planning (ERP)
>> Digitale Marktbearbeitung
>> Finanzen und Buchhaltung
>> Projekte und Fertigung
>> Portal und Zusammenarbeit
>> Internet der Dinge (IoT)
>> odoo-App-Store
Anpassungen,
Digital Engineering
Massgeschneiderte Orchestrierung von Lösungen
Individuelle Entwicklungen und Erweiterungen für besondere Bedürfnisse
Bezahl-Upgrades auf Opensource Software
Inklusive Entwicklungsdokumentation und Installationshinweisen
Fullstack Lowcode Erweiterungen mit Appsmith, Baserow, Budibase und n8n
Mobile und Portal-Lösungen
Kostenpflichtige odoo Standard-Apps, odoo Enterprise oder Online Edition
Agile, kosteneffiziente Individualprojekte:
odoo-Entwicklungen, Marktplätze, Plattformen und Ökosysteme von mindset.swiss für mehr Wachstum
Anwendungsbeispiel: Opensource Navigator von Tolksdorf.digital
Ein KMU-Innovationsprojekt von Rainer Tolksdorf
Zweck: Nachweis der Tauglichkeit von Free Opensource Software (FOSS) für Unternehmensalltag und Innovation
Nutzt die Server- und Betriebs-Plattform mit künstlicher Intelligenz (opensource und chatGPT[1] )
Nutzt das Blog Feature von odoo
Hosting als private Cloud-Lösung von Tolksdorf.digital GmbH bei Hetzner in Deutschland
Wurde von Rainer Tolksdorf mit lizenzkostenfreier opensource Software erstellt
[1] Diese Funktionalität wird in den öffentlich unzugänglichen Teilen von odoo und nextcloud genutzt.
Mehr darüber erfahren
Fragen und Antworten (FAQ)
Warum nutzen große Unternehmen Open-Source-Software?
Viele große Unternehmen setzen auf Open-Source-Software, weil sie eine hohe technologische Unabhängigkeit, Skalierbarkeit und Innovationsgeschwindigkeit ermöglicht. Offener Quellcode erlaubt es, Software an eigene Anforderungen anzupassen und unabhängig von einzelnen Herstellern weiterzuentwickeln. Gleichzeitig profitieren Unternehmen von weltweit aktiven Entwicklergemeinschaften, die neue Funktionen und Sicherheitsupdates kontinuierlich voranbringen. Deshalb bilden Open-Source-Technologien heute die Grundlage vieler zentraler IT-Systeme – von Cloud-Infrastrukturen über Datenbanken bis zu Container-Plattformen. Große Cloud-Anbieter, Industrieunternehmen und Internetplattformen nutzen Open Source nicht nur als Anwender, sondern beteiligen sich oft auch aktiv an der Weiterentwicklung dieser Software.
Wie lässt sich eine bestehende Microsoft-Infrastruktur mit dem Open-Source-KMU-Paket ergänzen?
In vielen Unternehmen wird Open-Source-Software nicht als Ersatz, sondern als Ergänzung zur bestehenden Microsoft-Umgebung eingesetzt.
Typische Kombinationen sind zum Beispiel:
- Dokumentenmanagement mit Nextcloud zusätzlich zu Microsoft-Dateifreigaben
- Automatisierung von Prozessen mit n8n
- KI-gestützte Wissenssysteme oder Suchfunktionen
- Integration bestehender Systeme über APIs
So können Unternehmen neue Funktionen aufbauen, ohne ihre bestehende Infrastruktur vollständig zu ersetzen.
Ist der Einführungs- und Wartungsaufwand für Open-Source-Software höher als bei Microsoft oder anderer Lizenzsoftware?
Der Aufwand ist oft anders verteilt, aber nicht automatisch höher.
Bei klassischer Lizenzsoftware liegt ein Teil der Arbeit beim Hersteller, während bei Open-Source-Software mehr Kontrolle beim Unternehmen oder Dienstleister liegt.
Typische Unterschiede:
| Lizenzsoftware | Open Source |
|---|---|
| Hersteller übernimmt Updates | Updates flexibel planbar |
| Roadmap wird vom Anbieter bestimmt | Anpassungen möglich |
| Lizenzkosten | meist keine Lizenzkosten |
In der Praxis entscheiden vor allem Systemarchitektur und Integrationsgrad, nicht die Lizenzform.
Ist Open-Source-Software unsicher?
Nein. Sicherheit hängt nicht davon ab, ob Software Open Source oder proprietär ist.
Viele der weltweit wichtigsten IT-Systeme basieren auf Open Source, zum Beispiel:
- Linux
- Kubernetes
- PostgreSQL
Der Vorteil von Open Source ist, dass der Quellcode öffentlich geprüft werden kann.
Sicherheit entsteht jedoch immer durch:
- saubere Konfiguration
- Updates
- Monitoring
- professionellen Betrieb
Hat Open-Source-Software schlechte Benutzeroberflächen?
Dieses Vorurteil stammt oft aus früheren Zeiten.
Moderne Open-Source-Software hat heute häufig sehr gute Benutzeroberflächen.
Beispiele:
- Nextcloud
- OnlyOffice
- odoo
- ERPNext
Viele dieser Anwendungen werden aktiv weiterentwickelt und orientieren sich an modernen Web-Standards.
Gibt es Open-Source-Software auch für die Cloud?
Ja. Viele Open-Source-Systeme sind heute speziell für Cloud-Umgebungen entwickelt.
Typische Modelle sind:
- selbst gehostete Cloud-Systeme
- Managed-Hosting durch Anbieter
- hybride Architekturen
Ein Open-Source-Stack kann daher sowohl
- im eigenen Rechenzentrum
- auf einem Cloud-Server
- oder in gemischten Umgebungen
betrieben werden.
Warum entscheiden sich Unternehmen für Open Source Software?
Unternehmen entscheiden sich häufig für Open-Source-Software, weil sie mehr Unabhängigkeit, Kontrolle und Flexibilität ermöglicht als klassische Lizenzsoftware. Der Quellcode ist offen verfügbar, sodass Systeme bei Bedarf angepasst oder von verschiedenen Dienstleistern betreut werden können. Dadurch entsteht weniger Abhängigkeit von einzelnen Herstellern oder Lizenzmodellen. Zudem können Unternehmen ihre IT-Architektur langfristig stabil aufbauen und besser an eigene Prozesse anpassen. Ein weiterer Vorteil sind oft geringere Lizenzkosten sowie die Möglichkeit, moderne Technologien zu nutzen, die von internationalen Entwicklergemeinschaften kontinuierlich weiterentwickelt werden. Open Source wird deshalb heute nicht nur von Start-ups, sondern auch von großen Unternehmen, Cloud-Anbietern und öffentlichen Organisationen weltweit eingesetzt.
Verliere ich mit Open Source den Support?
Nein. Auch für Open-Source-Software gibt es Support.
Der Unterschied liegt im Supportmodell.
Bei klassischer Lizenzsoftware ist Support meist direkt an den Hersteller gebunden.
Bei Open-Source-Software kann der Support auf verschiedene Weise erfolgen:
- durch spezialisierte Dienstleister
- durch den Anbieter eines Managed-Hostings
- durch interne IT-Teams
- durch die Entwickler-Community
Viele Unternehmen schätzen dabei sogar die größere Flexibilität.
Sie können den Support-Partner wechseln, ohne die Software selbst wechseln zu müssen.
Das reduziert die Abhängigkeit von einzelnen Herstellern.
Wie funktioniert Support bei Open Source in der Praxis?
Typische Modelle sind:
| Modell | Beschreibung |
|---|---|
| Community-Support | Hilfe über Foren, Dokumentation oder Entwickler |
| Managed Hosting | Betrieb und Updates durch einen Anbieter |
| Dienstleister | Beratung, Integration und Wartung |
| Eigene IT | interne Administration |
Viele Unternehmen kombinieren mehrere dieser Modelle.
Fazit
Open-Source-Software bedeutet nicht „kein Support“, sondern freie Wahl des Supportmodells.
Unternehmen können entscheiden, ob sie
- selbst betreiben,
- einen Dienstleister beauftragen,
- oder Managed-Hosting nutzen.
Unabhängigkeit durch offene Dokumentation
- Projekte und Lösungen werden kurz und transparent beschrieben, damit Sie oder Ihre Partner die IT-Systeme selbstständig nutzen und betreuen können.
Tolksdorf.digital unterstützt und verwendet Opensource Software
Dienstleistungen zur Planung und Umsetzung
Damit die Lösung im Unternehmensalltag Nutzen stiftet
- Mit Innovation Engineering zum Unternehmen passende Lösungen finden
- Mit Digital Engineering und Projektleitung die Lösungen sicher umsetzen