Für Vorstand, Lenkungsausschuss und Standortleitungen unabhängige Planung für ERP-/Datenmigration und Teamorganisation unter Berücksichtigung vorhandener Ressourcen und Möglichkeiten vom Implementierungspartner (in Vorbereitung…).
Innovation auf Zeit für MEGA eG: „Projektmanager und Berater“
Als Großhändler und Vollsortimenter für Gastronomie und Metzgereien, bietet MEGA, das Fach-Zentrum für die Metzgerei und Gastronomie eG, ein umfassendes Sortiment von rund 50.000 Artikeln an, unterstützt durch moderne Logistik und persönlichen Service. Mit Standorten in Stuttgart, Stockach, Göppingen, Dresden und Chemnitz sichert MEGA eine breite Verfügbarkeit seiner Produkte. Mehr über MEGA eG: https://mega-stuttgart.de/.
Ausgangslage
Bedingt durch die erfolgreiche Unternehmensentwicklung, sowie mehrerer Erweiterungen, ergaben sich dementsprechend mehrere zu nutzende ERP-Systeme, Datensilos und Prozesse, die zu harmonisieren und auf eine gemeinsame Datenplattform zu migrieren sind. In Folgeschritten sollen die bestehenden ERP Systeme durch ein einheitliches Microsoft Business Central – gevis ERP abgelöst werden.
Aufgabenstellung
Ausarbeitung von Empfehlungen zum Projektvorgehen, Datenmigrationsplan, der Projektorganisation und der Teams für Vorstand, Lenkungsausschuss und Standortleitungen. Dabei wurden bestehende IT-Systeme, Dokumente, Lösungshandbuch, Einführungsmethodik des ERP-Lösungspartners, Kompetenzen der Mitarbeitenden und deren Arbeitsbelastung bedingt durch saisonalen Geschäftsgang berücksichtigt.
Erfolgskriterien
Akzeptanz der Empfehlungen durch Vorstand, Lenkungsausschuss, Standortleitungen, Arbeitsebene und beteiligte interne und externe IT-Lösungspartnern.
Verwendete Tools und Technologien
Microsoft (MS) Sharepoint, MS Office, MS Teams, Leantime Projekt Management (intern)
Verwendete Methoden
Das Projekt stützte sich auf die Innovation Engineering Methodik von Tolksdorf.digital, die Quick-Checks zur Prozessbewertung und digitalen Transformation umfasste, sowie die Microsoft Einführungsmethodik des ERP-Lösungspartners. Mehr zur Innovation Engineering Methodik ( https://tolksdorf.digital/warum-innovation-digitalisierung-und-tolksdorf-digital ).
Projektbeitrag und Rolle Innovation auf Zeit:
Der Berater agierte als externe Ansprechperson für die Stakeholder und übernahm dieLeitung von Workshops, die Projektplanung, umfassende Analysen sowie die Dokumentation aller Projektschritte in SharePoint.
Endergebnis, Lieferobjekte
Das Projekt wurde im vereinbarten Zeitrahmen abgeschlossen. Die finalen Lieferobjekte legen die Grundlage für die weiterführende Projektarbeit und umfassen:
- Empfehlung zur Datenmigrationsstrategie
- Empfehlungen zur Projektorganisation und Teamstruktur
- Empfohlener Projektplan zur Implementierung
Kontakt zur Referenz
- Auf Anfrage.
Nützliche Links
- Kundeninfo: https://mega-stuttgart.de/ueber-uns/
- Geschichte: https://mega-stuttgart.de/ueber-uns/geschichte/